Agente ou Agent, Administration (Services français) (Sur Site)

Position Title:

Agente ou Agent, Administration (Services français) (Sur Site)

Status of Employment:

Permanent

Position Language Requirement:

French

Language Skills:

French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - C - Advanced), French (Writing - C - Advanced)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance. 
 
Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date:

2026-10-11 11:59 PM

Votre mandat

Le ou la titulaire de ce poste fait partie de l’équipe Paiement et Administration Des Contrats (PACD) et est responsable de l'exécution des tâches administratives liées à la gestion et à la conformité des contrats au sein de la grande équipe de la Gestion des Droits et Relations d’Affaires (GDRA) des services français de Radio-Canada. 

Le ou la titulaire du poste relève de la cheffe opérations et administration des contrats et a comme rôle de soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chefs ou les cheffes de projets en assurant les tâches administratives en lien avec la conclusion des ententes. 

Pour ce faire, l’agent(e), administration assure la saisie rigoureuse et le suivi des données contractuelles dans nos systèmes de gestion (ex. : OnAir), contribuant ainsi à la bonne marche des opérations, à l'exactitude des données financières et au respect des obligations contractuelles comme les droits, les coûts de licence ou les obligations de diffusion. Il ou elle assure également la saisie et le traitement des données financières et des paiements ainsi que la coordination et le suivi des livrables contractuels avec les partenaires internes et externes.

Le ou la titulaire est également responsable de la coordination des approbations et signatures des documents contractuels ainsi que de la conformité des données saisies dans les outils utilisés par Radio-Canada. Enfin, ce rôle implique une collaboration avec les partenaires internes, les producteurs indépendants ainsi que les distributeurs internationaux. 

Fonction :

Chargé(e) d’analyser et commenter la position et les alternatives de la société sur certains dossiers administratifs afin d’établir la situation en fonction des stratégies du service, faciliter la prise de décision et la planification.

Description des tâches :

• Interprète les normes, politiques ou procédés administratifs relatifs à la gestion, par exemple, des budgets, des assurances, des baux, de la productivité, des acquisitions, de la vente afin de résoudre les difficultés rencontrées dans le traitement ou l’analyse des données afférentes;
• Surveille l’évolution des ententes, des estimations, du marché, commente le rendement, les services rendus, relève les tendances afin de faire rapport, à tout moment ou période, sur la position de la Société par rapport aux stratégies adoptées dans le dossier de gestion visé soit, par exemple, en identifiant les écarts ou des alternatives, en produisant des projections, en conseillant les gestionnaires dans la préparation ou correction des échéanciers;
• Négocie, selon les paramètres fixés, certains contrats de service, certains baux, etc., afin d’appuyer administrativement les activités du service; initie les négociations plus importantes en obtenant, au préalable, les demandes, les offres et en rassemblant les pièces, données comparatives, rapports, etc.; fait ressortir les tendances, normes du marché ou pratiques afférentes;
• Remplit les formulaires, les documents appropriés; prépare la correspondance et les rapports requis selon les informations, afin d'assurer les suivis nécessaires;
• Familiarise d'autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

Ce poste nécessite une présence sur site à temps plein.

Nous sommes à la recherche d’une personne répondant au profil suivant :

Qualifications :

• Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (ex : Gestion, Administration);
• Un minimum de deux (2) années d’expérience acquise dans un domaine connexe (administration dans un milieu syndiqué).

Compétences :

• Capacité à gérer les priorités, d’avoir le sens de l’organisation et à travailler dans des délais serrés;
• Savoir faire preuve de rigueur, minutie, exactitude, grande débrouillardise, discrétion, esprit de synthèse, curiosité;
• Facilité d’adaptation à des nouveaux outils informatiques;
• Avoir d’excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans les communications et être prédisposé(e) à travailler en équipe;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, Apps Google;
• Maîtrise de la langue de travail : le français tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais (atout).

Si votre candidature est sélectionnée, vous serez soumis à :

• Entrevue.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.
 

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of our recruitment process, candidates who advance to the next

step will be asked to complete a background check. This includes:  

• A mandatory Criminal record check. 

• Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment@cbc.ca.
 
You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Primary Location:

1000, Rue Papineau, Montreal, Quebec, H2K 0C2

Number of Openings:

1

Work Schedule:

Full time